Politique de confidentialite - TAC SERVICES

1. Editeur / Responsable du traitement

L'application TAC SERVICES est editee par GROUPE OCTOPUS. 30 rue de l'Escouvrier 95200 Sarcelles. France. Contact : contact@groupeoctopus.fr - 01 88 33 79 76.

2. Champ d'application

TAC SERVICES est une application a usage professionnel, reservee aux collaborateurs et prestataires autorises disposant d'un compte cree par l'administrateur.

3. Donnees traitees

Dans le cadre du suivi et de la preuve de livraison, l'application peut traiter :

• Donnees de compte : email professionnel, role interne.
• Donnees de mission : planning, missions, statuts de validation.
• Preuves de livraison : photo(s) prise(s) lors de la livraison, position GPS precise associee a la livraison, commentaire(s) (facultatifs), signature(s) (facultatifs).

TAC SERVICES n'a pas vocation a collecter d'autres donnees personnelles que celles necessaires a la gestion des missions et a la tracabilite des livraisons.

4. Permissions (camera et localisation)

TAC SERVICES demande des permissions uniquement pour executer ses fonctionnalites principales :

• Camera : utilisee uniquement lorsque l'utilisateur choisit de prendre une photo pour constituer une preuve de livraison.
• Localisation (GPS precise) : utilisee uniquement pendant l'utilisation de l'application, au moment de l'enregistrement/validation de la livraison, afin d'associer une position a la mission.

Aucune collecte de localisation en arriere-plan n'est effectuee.

En cas de refus des permissions : l'utilisateur peut continuer a consulter ses missions et son planning, mais ne pourra pas cloturer/terminer une mission necessitant une preuve (photo et/ou GPS).

5. Finalites

• Enregistrer et prouver les livraisons sur chantier.
• Assurer la tracabilite, le suivi operationnel et l'archivage.
• Permettre la gestion interne des missions et le traitement back-office.
• Synchroniser ces informations avec l'ERP de l'entreprise (suivi et historique).

6. Partage / Destinataires

Les donnees ne sont pas vendues et ne sont pas partagees a des tiers a des fins commerciales. Elles peuvent etre accessibles uniquement aux personnes habilitees (equipes terrain, back-office, administrateurs) au sein de GROUPE OCTOPUS, dans la limite necessaire aux finalites decrites ci-dessus.

7. Securite

Les echanges reseau sont proteges par HTTPS. L'acces aux donnees est limite aux utilisateurs authentifies et aux personnes habilitees.

8. Conservation

Les donnees (y compris preuves de livraison : photo, GPS, commentaire, signature) sont conservees pendant 3 ans a compter de leur enregistrement, puis supprimees ou archivees selon les regles internes. Une suppression peut egalement etre effectuee sur demande, dans les conditions prevues ci-dessous.

9. Suppression des donnees / du compte

Les comptes sont crees et geres par un administrateur. Pour demander la suppression d'un compte et/ou des donnees associees, l'utilisateur peut contacter : contact@groupeoctopus.fr (ou passer par son responsable/administrateur).

Merci d'indiquer : email professionnel, nom, prenom, societe, et si possible la periode ou la mission concernee. Rappel : conservation 3 ans sauf demande contraire.

10. Vos droits

Conformement a la reglementation applicable, vous pouvez demander l'acces, la rectification ou la suppression de vos donnees en ecrivant a : contact@groupeoctopus.fr. Une reponse sera apportee dans les delais legaux.

11. Modifications

Cette politique peut etre mise a jour a tout moment. La date de mise a jour est indiquee en en-tete.